2017年5月29日—6月4日

发表时间:2017-5-30 19:06:41

 

学生工作处(部)每周工作计划表
(2017年5月29日—6月4日   第十六周)

序号
牵头科室
或责任科室
第十六周 工作计划要点
1
思想教育科
1、持续加强学工队伍交流培训。(责任人:向东辉、各院系)
   本期交流培训结束后,各院系需提交一份关于参加历次交流培训的组织总结以及每位参训人员需提交一份交流培训心得。
2、联同人事处做好辅导员常务助理培训、定岗工作。(责任人:向东辉)
3、请各院系严格按照省委高校工委关于发展党员工作检查要求,切实做好迎检工作。(责任人:各院系)
4、周末晚点名、值班(含东门)检查及数据整理。(责任人:向东辉)
5、双十佳评审工作。(责任人:向东辉)
6、暑假期间政工人员外出培训活动申报及人员推荐(责任人:向东辉)
7、政工队伍人员定岗计划。(责任人:向东辉)
2
学生事务科
安全教育与管理:
1、持续做好学生不良网贷防范与排查、防范电信诈骗、基础法律法规常识教育、毕业生安全教育(重点做好酗酒防范、经济纠纷和欠费、课程不及格、答辩未通过、心理高危等特殊学生教育引导)、暑期兼职安全教育与引导、夏季文明习惯养成、防溺水等安全教育和管理工作。(参考第288、289、292、293、294期学工要点案例和要求)
2、高考期间学生管理与安全教育工作。
3、考风考纪教育及宣传。
学生日常管理工作:
1、工作提醒:第16、17周(5月29日—6月11日)学生校园巡逻责任单位:建筑工程学院。
2、做好学生公益劳动组织和指导工作。(责任人:陈聪)
3、继续协助做好2017年征兵工作。(责任单位:保卫处、学工处、各院系)
4、拟定并下发2016-2017学年度第二学期院(系)级学生工作期末考核方案。(责任人:杨彩青)    
5、做好我校“民族团结一家亲”主题演讲征文比赛参加省赛作品选送工作。(责任人:杨彩青)
6、2017届优秀毕业生评选结果公示。(责任人:杨彩青)
7、院(系)级2017届毕业生离校方案报审。(责任人:杨彩青)
8、校级毕业典礼优秀毕业生、非毕业班学生发言代表选拔工作。(责任人:杨彩青)
9、辅导员队伍培训及结对帮扶第九场交流培训会。(责任人:陈聪)    
10、5月24日至月底,集中受理学生证补(换)申请,具体程序详见第283期学生工作简报。(责任人:陈聪)
11、继续整理、收集学生家长电子邮箱或微信信息,做好寄发《致家长的一封信》电子邮件准备。(责任单位:各院(系))
12、继续、切实做好大学生医保政策宣传和参保工作落实。(责任单位:各院系)
13、我校学生管理规章制度修订工作。(责任人:杨彩青)
14、配合校团委做好师生暑假社会实践周活动策划和组织。
学生档案工作:(责任人:王丽萍)
1、做好档案工作提醒:办理研究生调档手续、毕业生缺档补交。
2、各院系在6月9日前移交2016-2017学年度非毕业班《学生鉴定表》、《武生院2017届优秀毕业生评选登记表》。
3、各院系打印毕业生成绩单。
4、教务处审核《武生院2017届毕业生材料发放流程表》、盖章(除机械与电子工程学院、管理学院两个院系财务处在审核外)。
5、“6.9国际档案日”宣传视频制作。
6、核对管理学院、园林系《高等学校毕业生登记表》。
3
学生资助管理中心
1、继续每天反馈已申请毕业确认的学生名单及信息完善情况至“武生院招生就业处”工作群,进行倒计时通报(务必保证6月7日100%的学生申请毕业确认)。(责任人:商岚)
2、各院系学生到课情况常规通报。(责任人:商岚)
3、根据湖北省资助中心下发的《湖北省教育厅湖北省财政厅关于转发《教育部财政部关于开展“全国学生资助规范管理年”活动的通知》的通知》,按要求在5月31日前向省资助中心报送材料。(责任人:商岚)
4、填报湖北省高校学生资助工作绩效评价表,并报学校审定。(责任人:商岚)
5、各院(系)按照学校文件要求制定本院系学生资助工作宣传计划方案,并按时报送计划及总结。(责任人:商岚、各院(系))
4
易班发展中心
1、各院系5月份易班工作考核数据统计汇总,制作5月份简报。
2、受艺术系委托就“基于易班优课的在线评教”开展试点。
3、利用易班题库平台进行党规党纪在线考试。
5
公寓管理中心
1、学生公寓安全、卫生、维修等常规工作;(责任单位:各区管委会)
2、毕业生离校相关准备工作;(责任单位:各区管委会)
3、公寓文化节活动总结;(责任单位:公寓中心)
4、公寓管理员面试。(责任单位:公寓中心)
6
青春护航学院
1、完成学院教学任务;
2、完成预约的咨询工作及临时来访工作;
3、根据支部安排,完成先进党支部申报工作;
4、开展525心理健康月活动及已结束活动的报账工作;
5、组织大学生心理健康教育考试;
6、和采购中心共同完成音乐治疗器材购买工作。

 

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