2017年6月5日—11日

发表时间:2017-6-4 14:30:36

 

学生工作处(部)每周工作计划表
(2017年6月5日—11日   第十七周)

序号
牵头科室
或责任科室
第十七周 工作计划要点
1
思想教育科
1、做好2016-2017学年度第二学期辅导员、班主任学生测评工作。(责任人:各院系)。
2、做好2016-2017学年度十佳(优秀)辅导员、班主任评选工作。(责任人:各院系)
3、各院系学生党支部一定规范严格发展党员,并于6月10日前交送发展党员材料。(责任人:各院系)
4、做好辅导员队伍稳定及定岗信息统计工作。(责任人:向东辉、各院(系))
5、做好辅导员培训总结、简报及表彰活动。(责任人:向东辉、各院(系))
6、做好辅导员老师暑期外出培训人员遴选工作。(责任人:向东辉、各院(系))
2
学生事务科
安全教育与管理:
1、持续做好学生不良网贷防范与排查、防范电信诈骗、基础法律法规常识教育、毕业生安全教育(重点做好酗酒防范、经济纠纷和欠费、课程不及格、答辩未通过、心理高危等特殊学生教育引导)、人身及交通安全、暑期兼职安全教育与引导、夏季文明习惯养成、防溺水等安全教育和管理工作。(参考第288、289、292、293、294期学工要点案例和要求)
2、高考期间学生管理与安全教育工作。(属常规工作;待有关通知下发后发布具体要求)
3、学生考试教育与安全管理工作。(详见第299期第十六周学工要点)
4、教育部专家组于6-7号进校开展双创50强检查工作,各院系要加强学生文明礼仪教育、安全管理及课堂管理等工作有关人员做好接待、资料准备工作。
学生日常管理工作:
1、工作提醒:第16、17周(5月29日—6月11日)学生校园巡逻责任单位:建筑工程学院。
2、做好学生公益劳动组织和指导工作。(责任人:陈聪)
3、继续协助做好2017年征兵工作。(责任单位:保卫处、学工处、各院系)
4、拟定2017届优秀毕业生表彰文件;印制荣誉证书;将2017届优秀毕业生申报表下发院(系)装档。(责任人:杨彩青)
5、向学校报审校级2017届毕业典礼优秀毕业生发言代表(+发言稿)。(责任人:杨彩青)  
6、汇编并向学校报送各院(系)2017届毕业生离校方案。(责任人:杨彩青)
7、向省有关部门报送我校2017年学生军训帮训官兵需求计划。(责任人:杨彩青)
8、向学校报审2017届毕业生家长来校参加毕业典礼情况。(责任人:杨彩青)
9、清理、清点学士服,做好租借准备,做好新购接收工作。(责任人:陈聪)
10、大学生医保政策宣讲会。时间:6月8日10:00-11:30;地点:钱学森报告厅;参会人员:院(系)党总支负责人、全体辅导员。(责任人:陈聪)
11、利用周末晚点名,加强学生引导,做好“武汉城管”微信扫码、注册工作。(责任人:洪斌 陈聪)
12、继续整理、收集学生家长电子邮箱或微信信息,做好寄发《致家长的一封信》电子邮件准备。(责任单位:各院(系))
13、我校学生管理规章制度修订工作。(责任人:杨彩青)
14、配合校团委做好师生暑假社会实践周活动策划和组织。
学生档案工作:(责任人:王丽萍)
1、做好档案工作提醒:办理研究生调档手续、补交毕业生缺档材料、移交非毕业班《学生鉴定表》。
2、招办打印移交报到证。
3、各院系打印移交毕业生成绩单。
4、各院系移交2015级专升本学生《武汉生物工程学院学生学籍卡》。
5、教务处审核《武生院2017届毕业生材料发放流程表》、盖章。
6、6月11日,各院系非毕业班在晚点名教室,由辅导员组织观看“大学学生档案生命周期”宣传视频,毕业班辅导员将该视频发到班级群供学生自行下载观看。
3
学生资助管理中心
1、继续每天反馈已申请毕业确认的学生名单及信息完善情况至“武生院招生就业处”工作群,进行倒计时通报(务必保证6月7日100%的学生申请毕业确认)。(责任人:商岚)
2、各院系学生到课情况常规通报。(责任人:商岚)
3、根据湖北省资助中心下发的《省教育厅办公室关于开展2016年度学生资助项目绩效评价工作的通知》,按要求在6月9日前向省资助中心报送材料。(责任人:商岚)
4、根据《号武生院关于开展2017年“学生资助诚信教育月”主题活动的通知》(武生院办〔2017〕30号)要求,举行“莫让自己一处失信、处处受限”图片展活动;组织评审小组对大学生诚信档案设计作品进行评审。(责任人:商岚、许大卉)
4
易班发展中心
1、继续统计各院系5月份易班工作考核数据,制作5月份简报。(16周未完成)
2、为各院系辅导员、班主任测评提供技术支持。
5
公寓管理中心
1、学生公寓安全、卫生、维修等常规工作;(责任单位:各区管委会)
2、毕业生离校相关准备工作;(责任单位:各区管委会)
3、毕业生资产报告;(责任单位:公寓中心)
4、校园文化贡献奖评选。(责任单位:各区管委会)
6
青春护航学院
1、完成大学生心理健康教育课程考试工作;
2、完成预约的咨询工作及临时来访工作;
3、吕教授带领学生开展生命之舞培训工作;
4、完成525心理健康月活动报账工作;
5、和采购中心共同完成音乐治疗器材购买工作。

 
  2017年6月2日
                                       
 

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