2017年6月12日—18日

发表时间:2017-6-12 8:13:15

 

序号

牵头科室

或责任科室

第十八周 工作计划要点

1

思想教育科

1、做好2016-2017学年度第二学期辅导员、班主任学生测评工作。(责任人:向东辉)

2、做好2016-2017学年度十佳(优秀)辅导员、班主任评选工作。(责任人:向东辉)

3、学生党员发展工作。各院系学生党支部一定规范严格发展党员,并于6月20日前交送发展党员材料。(责任人:向东辉)

4、做好辅导员队伍稳定及定岗信息统计工作。(责任人:向东辉)

5、做好辅导员培训总结、制作工作简报。(责任人:向东辉)

6、做好辅导员老师暑期外出培训人员遴选工作。(责任人:向东辉)

7、按照教育厅信息统计格式要求在12号完成数据采集。(责任人:向东辉)

2

学生事务科

安全教育与管理:

1、毕业生安全教育与管理工作。(详见第302期第十八周学工要点

2、学生考试教育与安全管理工作。(详见第299期第十六周学工要点)  

3、持续做好学生不良网贷防范与排查、防范电信诈骗、基础法律法规常识教育、毕业生安全教育(重点做好酗酒防范、经济纠纷和欠费、课程不及格、答辩未通过、心理高危等特殊学生教育引导)、人身及交通安全、暑期兼职安全教育与引导、夏季文明习惯养成、防溺水等安全教育和管理工作。(参考第288、289、292、293、294期学工要点案例和要求)

4、做好2018届毕业班级学生大学生医保及补充医保投保宣传,做好补充医保缴费(50元)工作。(责任单位:学工处、各院(系)、医保办、保险公司)

毕业生毕业教育与文明离校工作:

毕业典礼和学位授予仪式大会安排另行通知。

1、毕业生安全教育与管理工作。

2、认真组织开展好毕业教育与文明离校工作;同时加强线上线下互动和展示。

3、宣传、落实好“重走校园路 再叙师生情”纪念活动。注意做好线上线下互动以及宣传报道工作。

4、分层次、分类别召开座谈会(谈心会)。

5、毕业生集中返校期间,进一步加强查寝工作力度;做好台账记录;建立完善的毕业生通讯录;动员毕业生通过新职业网、学信网查询核实本人就业去向,及时更新数据。

学生日常管理工作:

1、工作提醒:第18周(6月12日—6月18日)学生校园巡逻责任单位:机械与电子工程学院。

2、做好学生公益劳动组织和指导工作。(责任人:陈聪)

3、继续协助做好2017年征兵及体检工作。(责任单位:保卫处、学工处、各院系)

4、学位服租借。(责任人:陈聪)

5、继续整理、收集学生家长电子邮箱或微信信息,做好寄发《致家长的一封信》电子邮件准备。(责任单位:各院(系))

6、我校学生管理规章制度修订工作。(责任人:洪斌 杨彩青 陈静)

学生档案工作:(责任人:王丽萍)

1、做好档案工作提醒:办理研究生调档手续、补交毕业生缺档材料、移交非毕业班《学生鉴定表》、招办6月12日移交报到证、各院系6月15日前移交毕业生成绩单、各院系6月15日前移交2015级专升本学生《武汉生物工程学院学生学籍卡》。

2、返还《武生院2017届毕业生材料发放流程表》至各院系,进行生源地助学贷款确认栏、党组织关系栏审核盖章。

3、各院系精选2张非毕业班观看“大学学生档案生命周期”宣传视频照片、“一句话”观后感2条(注明院系、班级代码、学生姓名),6月12日以院系文件夹发学生档案室王老师qq:237828951。

4、“6.9国际档案日”展板宣传。

5、起草勤工助学岗报告。

3

学生资助管理中心

1、2017年学生申请生源地助学贷款工作。(具体要求见第302期学工简报)(责任人:商岚,各院(系))

2、开展好2017届贷款毕业生信息完善、支付宝还款培训、资料发放、毕业确认表审核签字等工作。(责任人:商岚、各院(系))

3、第16周到课情况通报。(责任人:商岚)

4

易班发展中心

1、期末院系易班工作总结,考核打分。

5

公寓管理中心

1、学生公寓安全、卫生、维修等常规工作。(责任单位:各区管委会)

2、毕业生离校公寓服务工作。(责任单位:各区管委会)

3、着手拟定2017秋季住房方案。(责任单位:公寓中心)

4、暑期留校兼职学生信息统计。(责任单位:各区管委会、各院系)

6

青春护航学院

1、开始医学心理学及大学生心理健康教育课程阅卷工作。

2、完成预约的咨询工作及临时来访工作。

3、准备参加精彩一课比赛。

4、进行525心理健康月活动报账工作。

5、和资产管理处共同完成音乐治疗器材入库工作。

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