2017年6月19日—25日

发表时间:2017-6-18 20:14:33

 学生工作处(部)每周工作计划表

2017年6月19日—25日   第十九周)

序号

牵头科室

或责任科室

第十九周 工作计划要点

1

思想教育科

1、做好2016-2017学年度第二学期辅导员、班主任学生测评工作,并按要求及时报送相关材料。(责任人:向东辉、各院系)

2、做好2016-2017学年度十佳(优秀)辅导员、班主任评选推荐工作。(责任人:向东辉、各院系)

3、做好辅导员培训总结、制作工作简报及表彰活动。(责任人:向东辉、各院(系))

4、继续做好暑假培训人员遴选工作。(责任人:向东辉、各院(系))

2

学生事务科

安全教育与管理:

(一)继续做好毕业生安全教育与管理工作。毕业生未离校前:

(二)学生离校前后安全教育与管理工作。

1、考风考纪教育与安全管理工作。  

2、期末考试期间公寓安全管理工作。

3、暑假期间电脑寄存工作。

4、学生离校及假期安全管理。

5、学生离校后公寓安全排查工作。

6、学生离校或未离校数据统计工作。

(三)留校学生安全管理工作。

1、原则上,学校不提倡学生无故暑期留校。

2、对申请暑期留校的学生,要注意做好跟踪了解、联系家长、纪律规范、财物安全等教育和引导工作

3、2017年暑期留校学生登记、汇总工作。

4、做好招生出差期间院系临时负责人安排及工作交接工作

学生日常管理工作:

1、《致家长的一封信》撰写和邮寄准备工作。(责任人:杨彩青)

2、院(系)学生工作总结考核工作。(责任人:杨彩青、各院(系))

3、学生管理相关规定修订及征求意见工作。(责任人:洪斌、陈静、杨彩青、各院(系))

学生档案工作:(责任人:王丽萍)

1、做好档案工作提醒:办理研究生调档手续、移交非毕业班《学生鉴定表》、移交毕业生成绩单、移交2015级专升本学生《武汉生物工程学院学生学籍卡》。

2、应届毕业生档案材料装档、复查。

3、接收档案装具、加盖封条印章、购买封口固体胶。

4、联合招办做好档案邮寄地址修改工作。

3

学生资助管理中心

1、做好在校生申请生源地助学贷款前期准备服务工作;详情见第304期第十九周学生工作简报。(责任人:商岚、许大卉、各院(系))

2、继续开展好2017届贷款毕业生信息完善、支付宝还款培训、资料发放、毕业确认表审核签字等工作。(责任人:商岚,各院(系))

3、第17周到课情况通报。(详见第304期第十九周学工要点(责任人:商岚)

4

易班发展中心

1、本学期易班建设工作总结。

2、校易班工作站学生评优表彰。

3、赴京山县招生宣传(个人工作)。

5

公寓管理中心

1、学生公寓安全、卫生、维修等常规工作。(责任单位:各区管委会)

2、毕业生离校后续收尾工作。

(1)钥匙退还、遥控退还。(责任单位:各区管委会)

(2)毕业生退寝室情况摸排。(责任单位:各区管委会)

(3)毕业生寝室未带走行李清查、卫生打扫。(责任单位:各院系)

3、毕业生房间维修情况摸排、公寓维修方案报告拟定。(责任单位:各区管委会)

4、着手拟定2017届秋季住房方案。(责任单位:公寓中心)

5、暑期留校兼职学生信息汇总、集中住宿方案拟定。(责任单位:公寓中心)

6、东区1—3舍水管改造行李集中(责任单位:东区管委会、生科院、药学院、化环系)

6

青春护航学院

1、完成医学心理学及大学生心理健康教育课程阅卷工作。

2、完成预约的咨询工作及临时来访工作。

3、参加精彩一课比赛。

4、开展支教志愿者培训工作。

5、吕教授带领其他老师外出参加培训。

 

 

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